كيفية الحد من انكماش المخزون

كيفية الحد من انكماش المخزون

انكماش جرد يشير ببساطة إلى فقدان المخزون. يحدث انكماش عادة بسبب السرقة أو التلف / تلف أو أخطاء من قبل الإدارة. على الرغم من تقلص المخزون يمكن أن يكون مشكلة كبيرة بالنسبة للشركات التي تحمل البضائع، والقضية يمكن أن تقلص إلى حد كبير من خلال وضع مراقبين المناسبة والضوابط. ^[1]

طريقة1

منع سرقة موظف

1. 
   1
   تثقيف وتدريب العاملين بشكل صحيح. برامج الوقاية من فقدان التي تناقش بوضوح الآثار المترتبة على سرقة مع الموظفين، مثل زيادة محدودة في الأجور، فرصا أقل للترقية، وتسريح العمال بسبب عدم الاستقرار المالي للشركة التدريب تشغيل و. ^[2]

   • تظهر برامج الوقاية من فقدان الموظفين التي كنت تدفع الانتباه إلى السرقة وأن الشركة تأخذ القضية على محمل الجد. ^[3]
   • وبالإضافة إلى ذلك، يمكن لهذه البرامج أن تساعد الموظفين على تعلم كيفية اكتشاف السرقة، سواء بين الموظفين أو العملاء الآخرين.
2. 2
   تأمين مخزن الخاص بك. أسهل طريقة للحد من خطر سرقة الموظف هو لتقييد الوصول إلى المخزون الخاص بك. يجب أن يكون فقط أولئك الموظفين المعنيين مباشرة مع المخزون التعامل الوصول إلى مناطق الجرد. إذا كان لديك بعض السلع التي هي قيمة خاصة، والنظر في زيادة تقييد الوصول إلى المناطق حيث يتم الاحتفاظ هذه. ^[4]
3. 3
   تشديد الممارسات تلقي الخاص بك. منطقة الاستقبال من المستودع حيث يأخذ كمية كبيرة من سرقة المخزون مكان. بإمكان الموظفين بمناسبة شحنات كما قصيرة أو أفسد عندما لا تكون ويدعي خير لأنفسهم. يمكنك منع هذا عن طريق اشتراط تفتيش البضائع الفاسدة أو التالفة قبل ألقوا بها. يجب أيضا أن الموظف الذي يعمل خارج تلقي أداء عمليات التفتيش هذه، جنبا إلى جنب مع إعادة فرز العناصر الواردة. ^[5]
4. 
   4
   تركيب كاميرات المراقبة. تركيب كاميرات أمنية واضحة في جميع أنحاء المتجر ورشة يشكل رادعا ثبت أن الجريمة. ^[6] دع موظفيك يعرفون بطريقة خفية أن الكاميرات الأمنية تعمل والتحقق في كثير من الأحيان. وبالإضافة إلى ذلك، مراجعة الكاميرات الأمنية في كل ليلة لمراقبة السلوك الغريب المرتبطة السرقة أو السرقة. يجب مراجعة الكاميرات في الأسبوع على الأقل، حتى إذا لم تكن هناك مؤشرات تدل على انكماش.

   • على سبيل المثال، في حين أن تدريب الموظفين، التي يمكن أن تظهر بشكل واضح لهم حيث تقع جميع الكاميرات، وتبين لهم التسجيلات الحية، والتأكيد على أن الأشرطة يتم التحقق يوميا.
   • يمكنك أيضا إضافة علامات في مخزن ورشة تحذير ضد السرقة والعقوبات المرتبطة به.
5. 
   5
   مراقبة الأشياء الثمينة عن كثب. تقليل الرغبة في سرقة عن طريق تخزين سلع ذات قيمة أعلى (سواء السلع أو العملات) في المواقع التي تتطلب مستويات أعلى من إذن أو الوصول.

   • على سبيل المثال، تخزين العناصر بأسعار عالية تحت القفل والمفتاح وتوفر سوى مفاتيح للمديرين موثوق به أو المشرفين. ^[7]
6. 
   6
   واجبات منفصلة بين الموظف أكثر من واحد. لا تسمح للشخص نفسه للتعامل مع إدارة المخزون، وتجهيز الإيصالات، وتسجيل إيصالات. وجود شخص واحد مسؤول عن الجرد والدخل يجعل من الأسهل بالنسبة سرقة للذهاب دون أن يلاحظها أحد. بدلا من ذلك، نشر الواجبات بين عدة أشخاص لديهم "الضوابط والتوازنات" النظام الذي من شأنه أن يردع السرقة. ^[8]
7. 
   7
   الاستفادة من نقطة البيع (POS) نظام فعال. يتطلب كل موظف لتسجيل الدخول إلى محطة POS مع كلمة مرور فريدة من نوعها واسم المستخدم ومراجعة المعاملات اليومية من خلال نقاط البيع للاشتباه في تصرفاتهما. دراسة هوامش الربح التقرير اليومي لتحديد خسائر مشكوك فيها. إذا كانت هناك خسائر كبيرة في إدارة واحدة بانتظام، قد تحتاج للتحقيق في هذا القسم لسرقة موظف. ^[9]

   • وتشمل الأمثلة على السلوك المشبوه وصول غير الضرورية والمفرطة في درج النقود، والمبالغ المستردة المسجل في كميات صغيرة، وإرجاع المنتج غير مطابقة المنتج.
   • بحث عن مبيعات وهمية وهي التي يدخل فيها موظف في الخصم من أجل جيب المال من قبل الزبون يدفع في كامل الثمن.عتبات تعيين للحصول على تخفيضات بحيث الصفقات التي لا تمر إذا كان الخصم يبدو متطرفا جدا. ^[10]
   • لحد ما هو قادرة على القيام كل موظف عند تسجيل الدخول إلى المحطة. على سبيل المثال، قد تتطلب موظفين للاتصال مدير لأداء الفراغات أو إرجاع المنتج.
   • عدم تطابق سجلت الأسعار مع أسعار أمين الصندوق يمكن أن يؤدي إلى عقوبات مدنية ودعاوى قضائية جماعية.

طريقة2

خفض سرقة العملاء

1. 1
   تحديد موقع الصرافين لمنع السرقة. وضع تسجيل النقد بالقرب من مدخل / مخرج إلى المخزن. تعليمات الصرافين لنرحب بالعملاء أنها تأتي من خلال الأبواب. إبقاء خطوط الرؤية مفتوحة من أمين الصندوق لبقية المخزن. تحديد البنود الخاصة بك الأكثر قيمة على مقربة من أمين الصندوق، ويكون لهم مراقبة هذا المجال. هم أقل عرضة للمضي قدما في سرقة إذا أنهم مراقبون عن كثب السارقون. ^[11]
2. 
   2
   استخدام الكاميرات الأمنية والمرايا. هو أقل عرضة للسرق السلع من المتجر إذا كانوا يعرفون اننا نراقبه بنشاط المتسوق.تركيب كاميرات واضح للغاية، والمرايا، وعلامات التحذير السماح المتسوقين تعرف أن المخزن يأخذ سرقة على محمل الجد، وسوف تفرض عقوبات ضد كل المخالفين. ^[12]

   • وضع المرايا في الزوايا أو المناطق الغامضة التي من المرجح أن تكون بقعة الاختباء عن السرقة.
3. 
   3
   رفع وعي الموظفين ووضوح الرؤية. لا ينبغي أن يتم تدريب الموظفين على التعرف على السرقة، ولكن ينبغي أيضا أن تكون على استعداد لوضع مهاراتهم في ممارسة يوميا. في فقدان مجلس بحوث الوقاية من الدورة السنوية لاحظت السارقون المهنية التي الرؤية الموظف كان رادعا # 1 إلى السرقة. ^[13] التأكد من أن الموظفين لا يزالون على معرفة عن طريق المشي على الأرض، ومساعدة العملاء، ومراقبة غرفة خلع الملابس، الخ

   • الموظفين يجب أن تبحث عن المتسوقين الذين: تجنب التواصل البصري، ويبدو عصبيا، ويبدو أن يتجول بلا هدف، وترك والعودة إلى مخزن مرارا وتكرارا، باستمرار العين العملاء أو الموظفين الآخرين، ونطيل في المناطق غامضة. ^[14]
   • تأكد من الموظفين يظل الصوتية التي كتبها تحية جميع العملاء، وتطلب من الزبائن العالقة إذا كانوا يحتاجون إلى المساعدة.
   • إعداد سياسة منع الاتصال الجسدي أو ضبط النفس من السارقون، بسبب الدعاوى والشكاوى المحتملة. تأكد من موظفيك يعرفون أنه هو أيضا غير قانوني للصفحة الشخصية للعملاء على أساس العرق أو الجنس أو العرق أو السن أو الإعاقة.
4. 
   4
   تنفيذ سياسات المتجر من شأنها أن تخفض على السرقة. هناك بعض السياسات التي من شأنها أن تجعل سرقة الصعب على اللصوص. تنفيذ السياسات المتعلقة بذلك في أكياس التسوق، وتنفيذ سياسات غرفة خلع الملابس إذا كان لديك متجر التجزئة التي تبيع الملابس أو الأحذية. ^[15]

   • تنفيذ سياسة تتعلق أكياس التسوق جلبت من قبل العملاء. على سبيل المثال، يكون لهم ترك الحقائب في مواجهة الخروج، ومنحهم الرقم الذي يتيح لهم استرداد البنود الخاصة بهم عند مغادرته.
   • إبقاء أبواب غرفة خلع الملابس مؤمن ولها حاضر غرفة خلع الملابس التي تراقب عدد من الملابس التي اتخذت في غرفة القياس من قبل كل متسوق.
   • مخارج للطوارئ يجب قلق أو مقفل، ولكن تبقى في الامتثال مع رمز النار.
5. 
   5
   ضمان الموظفين على علم الحيل. تأكد من أن الموظفين هم حتى الآن على على سياسات متجر بشأن الخصومات، والعوائد، وكوبونات. يجب أن تكون على دراية الصرافين أسعار البند من أجل أن تكون على بينة من ثمن التحول، والاحتيال القسيمة الحالية، ورموز الترويج سيئة. كوبونات سيئة ورموز يمكن أن تؤثر على هامش الربح من المتاجر لأنه إذا كان يعتبر قسيمة أو رمز غير صحيح من قبل الشركة المصنعة، قد لا تسدد المخزن. ^[16]

   • وينبغي أن يكون العاملون على علم كمية كبيرة من كوبونات يتم استبدال، أو أكبر من متوسط ​​قيمة الفداء.
   • تجنب عمليات الاحتيال على البضائع المعادة التي تتطلب دائما الإيصال الأصلي. إذا كان الزبائن لا يملكون إيصال، يمكنك تطبيق رسوم إعادة تخزين بنسبة 20٪ لردع سيكون المحتالين. ^[17]
6. 
   6
   إبقاء متجرك نظيفة ومنظمة تنظيما جيدا. عندما يتم الاحتفاظ متجرك أنيق، فمن الأسهل بكثير أن تلاحظ إذا كان هناك شيء في غير محله أو في عداد المفقودين. منع جميع البضائع "واجه"، وهو ما يعني سحب كل المنتجات إلى حافة الجرف لتشكيل الجدار الصلب للبضائع. ^[18]

طريقة3

تجنب الأخطاء الإدارية

1. 
   1
   يكون على بينة من الأنواع الأكثر شيوعا من الأخطاء الإدارية. تتضمن الأخطاء الإدارية النموذجية التي تؤدي إلى انكماش المخزون العالمي كود المنتج (UPC) أخطاء التذاكر، ونقاط البيع (POS) أخطاء رنين، والعودة معالجة الأخطاء، وموظفين مدربين بشكل كاف. ب يكون على بينة من هذه الأخطاء الشائعة، يمكنك أن تكون أكثر وعيا من تفاديها في المستقبل.

   • تجنب الأخطاء UPC عن طريق ضمان أن العناصر لديها الباركود الصحيح، وأن العناصر التي يتم مسحها ضوئيا والدخول بشكل مناسب. وخلق علامات واضحة للعناصر، وصناديق، والرفوف إنشاء نظام المنظمة من شأنها أن تخفض على أخطاء المسح الإنسان. ^[19]
2. 
   2
   إجراء عمليات المراجعة باستمرار. الهدف في المراجعة هو أن تعرف أين يقع كل قطعة من المخزون. الطريقة الأكثر فعالية لمراجعة المخزون لإجراء العد دورة، حيث كنت تعول على كمية صغيرة من المخزون كل يوم حتى قمت بالطواف من خلال الكثير بأكمله. ^[20]

   • يجب إجراء اثنين على الأقل من عمليات التدقيق الكاملة، في الموقع، سنويا.
   • طريقة أخرى لتتبع المخزون من خلال ماسحات الباركود أو الأجهزة النقالة التي تتبع المخزون من قفص الاتهام إلى السجل، ولكن يمكن أن اللصوص ايجاد وسيلة للتغلب على هذه.
   • وسيلة إضافية لحساب كل قطعة من المخزون يدويا.
   • لمعرفة المزيد عن حفظ المخزون، انظر كيفية الحفاظ على المخزون .
3. 
   3
   أتمتة المخزون الخاص بك من خلال حل البرمجيات. باستخدام برنامج لتتبع المخزون، كنت قادرا على توحيد نظام، وقادرة على تتبع أكثر دقة المعلومات. ليس فقط أنها لا تساعد على منع نشاط احتيالي، ولكنه أيضا يجعل التعديلات المخزون أسهل منذ يتم ذلك خارج النظام المحاسبي. ^[21]

   • على سبيل المثال، نظام مثل في المخزون التدفق غير قادرة على توفير لمحة عامة عن عملية جرد كامل، ويسمح لك لخلق مراجعة الحسابات لجميع المعاملات (بل وحتى حسابات منفصلة).
4. 
   4
   إيلاء الاهتمام لعناصر فاسدة أو مكسورة. محاولة للحد من كمية المخزون الذي يذهب الى النفايات عن طريق طلب عدد مناسب من البنود خلال شراء، وضمان معالجة متأنية من العناصر الموجودة في الغرفة الأسهم المتجر. في بعض الأحيان، سوف تتلقى البنود التالفة أو المكسورة من المستودع. مما لا شك فيه للتحقق من الشحنات وتفتيش بعناية البنود التي يقال أن تتلف أو أفسد لتجنب عمليات الاحتيال. ^[22]

الكاتب : ذيبان

شارك الموضوع

مواضيع ذات صلة